home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / QCD_ V1.05 Credit Reporting S / QCDDEMO.exe / CREDIT.INI < prev    next >
INI File  |  1994-09-27  |  22KB  |  736 lines
  1. qUICKcREDIT dELUXE
  2. *****************************************************
  3. ** Please do not make modifications to this file.  **
  4. **                                                 **
  5. **                 QuickCredit 1.02                **
  6. **                                                 **
  7. **             'Round Noon Software                **
  8. **              Craig N. Bissell                   **
  9. **              Jim Aragon                         **
  10. **                                                 **
  11. *****************************************************
  12. [AddEditHelp]
  13. 2 59
  14. Choose this option to add, modify, delete, or tag credit
  15. account records.
  16. [SaveTagHelp]
  17. 4 62
  18. Choose this option to output any tagged records to a floppy
  19. disk.  Tagged records are records you want processed.  You
  20. can manually tag records in the "Add/Edit Records" option.  
  21. Note that new and modified records are automatically tagged.
  22. [DiskHelp]
  23. 5 66
  24. Choose this option to create a set of floppy disk(s) that can
  25. be sent direct to one of the 3 credit agencies (TRW, TranUnion,
  26. or Equifax).  You can use this option more than once to send
  27. to more than one agency.  Make sure that your floppy disks
  28. are preformatted or have previously been used by this process.
  29. [FloppyHelp]
  30. 14 62
  31. Choose this option to begin writing tagged records to the
  32. disk.  The disk MUST be a blank formatted disk or disk that
  33. has been previously used for this process.  If more than
  34. one disk is required you should have additional disks on
  35. hand.
  36.  
  37. As records are written to the disk they are "un-
  38. tagged" in your database, so if the process fails at the
  39. START of a new disk, simply try again with a newly prepared
  40. disk, and the process will resume where it left off.  You
  41. will not have to "retag" any records that have aleady been
  42. written to the previous disk.  If the process fails due 
  43. to disk error, you WILL have to retag the records you
  44. wish to send and start over.
  45. [QCDDiskHelp]
  46. 5 58
  47. Choose this option to begin writing records to the disk.
  48. The disk MUST be a blank formatted disk or disk that
  49. has been previously used for this process.  If more than
  50. one disk is required you should have additional disks on
  51. hand.
  52. [PrintHelp]
  53. 8 60
  54. Choose this option to print a report detailing all of the
  55. records currently stored in the database.  This report is
  56. sent to LPT1.  Make sure that your printer is on and ready
  57. to print when using this option.
  58.  
  59. Note:  To print individual records, use the F10 function
  60. key from the Account Information screen (Option #1 from
  61. the main menu:  "Add/Edit Records")
  62. [DBSizeHelp]
  63. 2 53
  64. Choose this option to determine the total number of
  65. records currently stored in the database.
  66. [DateHelp]
  67. 3 60
  68. Choose this option to verify the current date.  It is
  69. important that the date be correct because each customer's
  70. age is determined from this date.
  71. [ResidenceIDHelp]
  72. 1 63
  73. If this information is not available, choose "Not available".
  74. [AssocCodeHelp]
  75. 36 62
  76.  
  77.                       ASSOCIATION CODE
  78.  
  79. These are used to designate the account as Joint, Individual,
  80. etc.
  81.  
  82.    0  Undesignated - use only if account was
  83.       opened before July 1, 1977.
  84.  
  85.    1  Individual - This account is for individual
  86.       use of the customer.
  87.  
  88.    2  Joint - This account is for Joint
  89.       Contractual Liability.
  90.  
  91.    4  Participant - Share accounts that cannot
  92.       be more narrowly defined as Joint Contractual
  93.       Liability. This is the same category as Code 6.
  94.  
  95.    6  Participant - Share accounts that cannot
  96.       be more narrowly defined as Joint Contractual
  97.       Liability. This is the same category as Code 4.
  98.  
  99.    5  Co-maker - Account for which the subject is the
  100.       co-signer and becomes liable if the maker defaults.
  101.  
  102.    7  Maker - Account for which the subject is liable,
  103.       but a co-signer has liability if the maker defaults.
  104.  
  105.    T  Association with the account is terminated.
  106.  
  107.    X  Deceased - Consumer is deceased.
  108.  
  109.    Z  Delete - Association with this account has ended. 
  110.       Delete (zap) this account from this individual's 
  111.       file.
  112. [AccountNumHelp]
  113. 2 66
  114. Type in customer account number.  Do not include blanks, dashes
  115. or any other special characters.
  116. [AccountTypeHelp]
  117. 136 68
  118.  
  119.                           ACCOUNT TYPE
  120.  
  121. 00  Automobile.
  122.  
  123. 01  Unsecured.
  124.  
  125. 02  Secured.
  126.  
  127. 03  Partially secured.
  128.  
  129. 04  Home Improvement.
  130.  
  131. 05  FHA home improvement.
  132.  
  133. 06  Installment sales contract.
  134.  
  135. 07  Charge account.
  136.  
  137. 08  Real Estate, specific type unknown.  Terms are in years. Use 
  138.     this only when the other listings don't apply.
  139.  
  140. 10  Business.
  141.  
  142. 11  Recreational merchandise.
  143.  
  144. 12  Education (student) loan.
  145.  
  146. 13  Lease.
  147.  
  148. 15  Check credit or line of credit.
  149.  
  150. 17  Mobile home.
  151.  
  152. 18  Credit card.
  153.  
  154. 19  FHA real estate mortgage loan. Terms are in years.
  155.  
  156. 20  Note loan.
  157.  
  158. 22  Secured by household goods. 
  159.  
  160. 23  Secured by household goods
  161.     and other collateral.
  162.  
  163. 25  VA real estate mortgage.  Terms are in years.
  164.  
  165. 26  Conventional real estate mortgage.  Terms are in years
  166.  
  167. 27  Real estate mortgage - with or without collateral. Usually a
  168.     second mortgage.  Terms are in months.
  169.  
  170. 29  Rental agreement.
  171.  
  172. 30  Summary of accounts with the same status.
  173.  
  174. 31  Unknown (This value will not be displayed on any reports.)
  175.  
  176. 34  Debt counseling service.
  177.  
  178. 37  Combined credit plan.
  179.  
  180. 43  Debt card.
  181.  
  182. 47  Credit line secured.
  183.  
  184. 48  Collection agency/attorney.
  185.  
  186. 50  Family support.
  187.  
  188. 65  Government unsecured guaranteed loan.
  189.  
  190. 66  Government secured guaranteed loan.
  191.  
  192. 67  Government unsecured direct loan.
  193.  
  194. 68  Government secured direct loan.
  195.  
  196. 69  Government grant.
  197.  
  198. 70  Government overpayment.
  199.  
  200. 71  Government fines.
  201.  
  202. 72  Government fee for services.
  203.  
  204. 73  Government employee advance.
  205.  
  206. 74  Government miscellaneous debt.
  207.  
  208. 77  Returned check.
  209.  
  210. 78  Installment Loan. Use this only when the other listings don't
  211.     apply.
  212.  
  213. 85  Bi-monthly mortgage payments - payments every other month.
  214.     Use only when other listings don't apply.
  215.  
  216. 87  Semi-monthly mortgage payments - payments twice per month. 
  217.     Use only when other listings don't apply.
  218.  
  219. 89  Home equity loan.
  220.  
  221. 90  Medical debt.
  222.  
  223. 91  Debt consolidation - multiple loans which are consolidated 
  224.     into one loan.
  225.  
  226. 92  Utility company.
  227.  
  228. 93  Child support.
  229.  
  230. 94  Spouse support.
  231.  
  232. 95  Attorney fees.
  233.  
  234. 0A  Time share loan - a purchased time share.
  235.  
  236. 1A  Lender-placed insurance.
  237.  
  238. 2A  Secured credit card.
  239.  
  240. 3A  Auto lease.
  241.  
  242. 5A  Real estate - Junior liens and non-purchase money first.
  243.  
  244. 6A  Commercial installment loan.  Individual is personally liable;
  245.     company is the guarantor.
  246.  
  247. 7A  Commercial line of credit.  Individual is personally liable;
  248.     company is the guarantor.
  249.  
  250. 8A  Business credit card - Individual
  251.     has primary responsibility.
  252.  
  253. 9A  Secured home improvement.
  254. [AccStatHelp]
  255. 100 68
  256.  
  257.                         ACCOUNT STATUS
  258.  
  259. 03  Credit card lost/stolen.  If you use this code, be sure to 
  260.     enter the new card number in the Account field.
  261.  
  262. 04  Closed inactive account.  When used together with Special
  263.     Comments code "R", this account will be deleted.
  264.  
  265. 05  Account transferred to another office. If a new account number
  266.     is assigned, be sure to enter the new number in the Account 
  267.     field.
  268.  
  269. 10  Account renewed or refinanced.
  270.  
  271. 11  Current account. This is a current account in good standing. 
  272.     If the account is a credit card or charge account, it should 
  273.     be available for use and may have a balance.
  274.  
  275. 13  Closed account. It must have a zero balance; not rated by
  276.     credit grantor.
  277.  
  278. 21  Deceased.  To be used until "X" in the association code has
  279.     been activated.
  280.  
  281. 61  Account paid in full.  Was voluntary surrender.
  282.  
  283. 62  Account paid in full. Was a collection account, insurance
  284.     claim or government claim.
  285.  
  286. 63  Account paid in full. Was a repossession.
  287.  
  288. 64  Account paid in full. Was a charge-off.
  289.  
  290. 65  Account paid in full. A foreclosure was started.
  291.  
  292. 66  Credit grantor was paid by the company who originally sold 
  293.     the merchandise.
  294.  
  295. 67  Debt included in, or discharged through Bankruptcy Chapter 7,
  296.     11, or 12.
  297.    
  298.     If you use this code, please include $0 in the Current Balance
  299.     and Past Due Amount fields.  The Date Closed field should 
  300.     contain the date this account was closed.
  301.  
  302. 68  Account legally paid in full for less than the full balance.
  303.  
  304. 69  Debt included or completed through Bankruptcy Chapter 13.
  305.  
  306.     If you use this code, please include $0 in the Current Balance
  307.     and Past Due Amount fields.  The Date Closed field should 
  308.     contain the date this account was closed.
  309.  
  310. 71  Account 30 days past the due date.
  311.  
  312. 78  Account 60 days past the due date.
  313.  
  314. 80  Account 90 days past the due date.
  315.  
  316. 82  Account 120 days past the due date.
  317.  
  318. 83  Account 150 days past the due date.
  319.  
  320. 84  Account 180 days past the due date.
  321.  
  322. 85  Credit grantor could not locate consumer, and the consumer is 
  323.     now located.
  324.  
  325. 86  Profit and loss now paying.
  326.  
  327. 87  Foreclosure proceeding started.
  328.  
  329. 88  Claim filed with the government for insured portion of the 
  330.     balance on an education loan.
  331.  
  332.     Use this code only when a delinquency should be reflected.
  333.  
  334. 89  Deed received in lieu of foreclosure on a defaulted mortgage.
  335.  
  336. 91  Early termination of a lease or sales contract by default.
  337.  
  338. 92  Claim filed for insured portion of balance.
  339.  
  340. 93  Account is seriously past due.
  341.  
  342.     It has been assigned to an attorney, collection agency or 
  343.     credit grantor's internal collection department.
  344.  
  345. 94  Foreclosure/credit grantor sold collateral to settle defaulted
  346.     mortgage.
  347.  
  348. 95  Voluntary surrender.
  349.  
  350. 96  Merchandise was taken back by credit grantor. There may be a
  351.     balance due.
  352.  
  353. 97  Unpaid balance was reported as a loss by the credit grantor.
  354.  
  355. 98  Credit grantor cannot locate consumer.
  356. [AccountTermHelp]
  357. 4 70
  358. The duration for which credit was extended, expressed in months -
  359. except for revolving charge and real estate accounts. For 
  360. revolving charge or open-ended accounts, type 010.  For VA, FHA 
  361. & Conventional real estate loans, express terms in number of years.
  362. [DateOpenedHelp]
  363. 4 60
  364. Type in the date that the account was originally opened.
  365. If the day is not available, use 01.  If the entire date 
  366. is not identifiable, leave blank.  Use the MMDDYY format
  367. with no dashes between numbers.
  368. [DateOccurHelp]
  369. 5 60
  370. This is the date of the most recent activity. It can be 
  371. the most recent payment, the last payment when account
  372. was closed, the last payment when account became 
  373. delinquent, etc.  Use the MMDDYY format with no dashes 
  374. between numbers.
  375. [DateLastPayHelp]
  376. 2 60
  377. Report the date of the last consumer payment.  Use the 
  378. MMDDYY format with no dashes between numbers.
  379. [HighCredHelp]
  380. 3 63
  381. Type in whole dollar amounts only.  For Installment accounts, 
  382. type in the amount of the contract.  For Open or Revolving 
  383. accounts, type in the highest balance ever attained.
  384. [CurBalHelp]
  385. 3 63
  386. Type in whole dollar amounts only.  Report the total current 
  387. principal balance of the account.  Report negative balances 
  388. as zero.
  389. [PastDueHelp]
  390. 4 63
  391. Type in whole dollar amounts only.  Report the total dollar 
  392. amount that is past due. Do not include late charges, fees 
  393. or the current amount due.  If the account status is current, 
  394. then this amount should be zero.
  395. [MonthPayHelp]
  396. 22 63
  397.  
  398.                     MONTHLY PAYMENT
  399.  
  400. Report the amount of the scheduled monthly payment. Type in 
  401. whole dollar amounts only.
  402.  
  403.    For INSTALLMENT Accounts:
  404.        Report regular monthly payments. If
  405.        payment amounts are irregular, report
  406.        the amount of the next payment due.
  407.  
  408.    For REVOLVING Accounts:
  409.        Report the minimum amount due based on
  410.        balance that does not include any
  411.        past due payments.
  412.  
  413.    For OPEN Accounts:
  414.        Enter $0
  415.  
  416.    For MORTGAGE Accounts:
  417.        Include the principal, interest
  418.        and escrow in the monthly payment.
  419. [SSNHelp]
  420. 2 62
  421. Type in customer's social security number. If not available,
  422. leave blank.
  423. [SpecialComHelp]
  424. 113 62
  425.  
  426.                      SPECIAL COMMENTS
  427.  
  428. Special Comments codes are optional. If you use a Special 
  429. Comments code, it will take precedence over the Status code.
  430. The Status code is mandatory. Be sure that your use of
  431. these Special Comments accurately reflects the information 
  432. in your accounts. If you are not sure of what Special 
  433. Comments code to use, just leave it blank.
  434.  
  435. Leaving blank also removes any previously reported Special 
  436. Comments code.
  437.  
  438.    B  Account payments managed by Credit
  439.       Counseling Service.
  440.  
  441.    C  Paid by Co-maker.
  442.  
  443.    D  Student Loan - payment deferred. Requires Account 
  444.       Type Code 12 and Account Status Code 11.
  445.  
  446.    E  Primary borrower declared bankruptcy.
  447.  
  448.    F  Secondary borrower declared bankruptcy.
  449.  
  450.       This information will appear on the account(s)
  451.       of both the primary and secondary borrowers.
  452.  
  453.    H  Loan assumed by another party; requires
  454.       Transaction Type 7 and Association 
  455.       Code T (Terminated).
  456.                                   
  457.    I  Election of remedy.  
  458.  
  459.       For example, a car is repossessed, but the
  460.       value of the car is less than the balance due.
  461.       The credit grantor must consider the account
  462.       paid and cannot collect the difference in amounts.
  463.  
  464.    L  Account closed.
  465.  
  466.    M  Account cancelled by credit grantor.
  467.  
  468.    N  Account closed by consumer.
  469.  
  470.    O  Account transferred to another lender.
  471.       This option also requires Status Code 05.
  472.                                   
  473.    P  FCBA dispute resolved - consumer disagrees.
  474.       You may use P for this option, or an X for
  475.       any account that is still in dispute.
  476.                                   
  477.    R  Removes any previously reported Special Comments 
  478.       code.
  479.    
  480.       An R used in conjunction with Status Code 04 
  481.       will cause the record to be deleted. 
  482.  
  483.       If you want to remove any previous Special 
  484.       Comments without deleting the record, just 
  485.       leave the field blank.      
  486.  
  487.    S  Special Handling.
  488.  
  489.       Contact the credit grantor for additional 
  490.       information.   
  491.                                   
  492.    V  Adjustment Pending.         
  493.  
  494.    X  Account in dispute, reported by credit grantor.
  495.                                   
  496.    Z  Account previously in dispute, but is now 
  497.       resolved as reported by the credit grantor.
  498.  
  499.   AB  Debt being paid through insurance.
  500.  
  501.   AC  Paying under a partial payment agreement.
  502.  
  503.   AF  Single payment loan.
  504.  
  505.   AG  Simple interest loan.
  506.  
  507.   AH  Purchased by another lender.
  508.  
  509.   AI  Recalled to military active duty.
  510.  
  511.   AJ  Payroll deduction.
  512.  
  513.   AK  Reaffirmation of debt.
  514.  
  515.       These are reinstated accounts that the consumer
  516.       agrees to repay; they were included in a 
  517.       bankruptcy petition.        
  518.  
  519.   AL  A student loan that has been permanently
  520.       assigned to the government.
  521.  
  522.   AM  Account payment assured by wage garnishment.
  523.  
  524.   AN  Account that has been acquired by RTC/FDIC.
  525.  
  526.   AO  Account that has been voluntarily surrendered,
  527.       then redeemed.
  528.  
  529.   AP  Credit line has been suspended.
  530.  
  531.   AR  Contigent liability. The personal guarantor is only 
  532.       liable for the account if the corporation defaults 
  533.       on payments.
  534.  
  535.   AS  The account has been closed due to refinance.
  536.  
  537.   AT  The account has been closed due to transfer.
  538. [ZipCodeHelp]
  539. 2 60
  540. Type in the customer's zip code.  This field will accept 
  541. both American and Canadian zip codes.
  542. [NameFirstHelp]
  543. 2 60
  544. Type in customer's first name. Do not use prefixes such 
  545. as Mr., Mrs., etc.
  546. [Addr1Help]
  547. 4 60
  548. Type in street number, street name and apartment number.
  549. If a box/route address is required Place box and route
  550. numbers next to the words "Box" and "Route" (for example,
  551. 67 Box, 12 Route).
  552. [Addr2Help]
  553. 3 55
  554. Use only if needed, otherwise leave blank.
  555. Eliminate internal messages, such as "Do Not Mail",
  556. "Attorney", "Charge-off", "Chapter 13", "Fraud", etc.
  557. [BDHelp]
  558. 6 56
  559. Enter the customer's birth date.  If a valid date is
  560. entered, the customer's age will appear in the "Age"
  561. field.  Note:  The correct system date must be set
  562. in order to ensure that the correct age is calculated.
  563. You can manually set the system date by choosing the
  564. option "Verify Working Date" from the main menu.
  565. [StateHelp]
  566. 74 60
  567.  
  568.                      STATE CODE
  569.  
  570. Enter 2-character postal code for state. For Canadian 
  571. addresses, enter one of the province codes:
  572.  
  573.               AB   ALBERTA
  574.               BC   BRITISH COLUMBIA
  575.               MB   MANITOBA
  576.               NB   NEW BRUNSWICK
  577.               NF   NEWFOUNDLAND
  578.               NS   NOVA SCOTIA
  579.               NW   NORTHWEST TERRITORIES
  580.               ON   ONTARIO
  581.               PE   PRINCE EDWARD ISLAND
  582.               PQ   QUEBEC
  583.               YT   YUKON TERRITORIES
  584.  
  585.                U.S. STATE TERRITORY CODES
  586.  
  587.               AK   ALASKA
  588.               AL   ALABAMA
  589.               AR   ARKANSAS
  590.               AZ   ARIZONA
  591.               CA   CALIFORNIA
  592.               CO   COLORADO
  593.               CT   CONNECTICUT
  594.               DC   DISTRICT OF COLUMBIA
  595.               DE   DELAWARE
  596.               FL   FLORIDA
  597.               GA   GEORGIA
  598.               HI   HAWAII
  599.               IA   IOWA
  600.               ID   IDAHO
  601.               IL   ILLINOIS
  602.               IN   INDIANA
  603.               KS   KANSAS
  604.               KY   KENTUCKY
  605.               LA   LOUISIANA
  606.               MA   MASSACHUSETTS
  607.               MD   MARYLAND
  608.               ME   MAINE
  609.               MI   MICHIGAN
  610.               MN   MINNESOTA
  611.               MO   MISSOURI
  612.               MS   MISSISSIPPI
  613.               MT   MONTANA
  614.               NC   NORTH CAROLINA
  615.               ND   NORTH DAKOTA
  616.               NE   NEBRASKA
  617.               NH   NEW HAMPSHIRE
  618.               NJ   NEW JERSEY
  619.               NM   NEW MEXICO
  620.               NV   NEVADA
  621.               NY   NEW YORK
  622.               OH   OHIO
  623.               OK   OKLAHOMA
  624.               OR   OREGON
  625.               PA   PENNSYLVANIA
  626.               PR   PUERTO RICO
  627.               RI   RHODE ISLAND
  628.               SC   SOUTH CAROLINA
  629.               SD   SOUTH DAKOTA
  630.               TN   TENNESSEE
  631.               TX   TEXAS
  632.               UT   UTAH
  633.               VA   VIRGINIA
  634.               VI   VIRGIN ISLANDS
  635.               VT   VERMONT
  636.               WA   WASHINGTON
  637.               WI   WISCONSIN
  638.               WV   WEST VIRGINIA
  639.               WY   WYOMING
  640.  
  641. [CredLimitHelp]
  642. 2 55
  643. Enter customer's credit limit.  Type in whole dollar 
  644. amounts only.
  645. [PortHelp]
  646. 13 60
  647.  
  648.                    PORTFOLIO TYPE
  649.  
  650. The information in this field must not change from month
  651. to month. If it does change, contact your bureau 
  652. representative.
  653.  
  654.           O  Open Account - 30 or 90 days
  655.           R  Revolving/Open-end account
  656.           I  Installment
  657.           M  Mortgage
  658.           C  Line of credit
  659.  
  660. [DateCloseHelp]
  661. 4 60
  662. Enter the date that the account was closed, if it is a 
  663. closed account.  If the account is not closed, leave 
  664. blank.  Type the date in the MMDDYY format with no dashes
  665. between numbers.
  666. [TranTypeHelp]
  667. 4 57
  668. Normally, this value is set automatically.  You should
  669. only override the default (Automatic) when multiple 
  670. transaction types could apply and you want to set the
  671. value yourself.
  672. [Index1Help]
  673. 4 51
  674. Choose this index option to search for records by 
  675. the customer's name.  If an exact match is not 
  676. found, the next customer in alphabetic order will 
  677. be displayed.
  678. [Index2Help]
  679. 3 51
  680. Choose this index option to search for records by
  681. account number.  If an exact match is not found,
  682. the current account will remain on the screen.
  683. [Index3Help]
  684. 3 54
  685. Choose this index option to search for records by
  686. social security number.  If an exact match is not
  687. found, the current account will remain on the screen.
  688. [Index4Help]
  689. 3 51
  690. Choose this index option to search for records by
  691. "record number".  If an exact match is not found,
  692. the current account will remain on the screen.
  693. [ClientHelp]
  694. 2 54
  695. If reporting a collection account, this field is the
  696. name of the client for which you are collecting.
  697. [BoxHelp]
  698. 4 55
  699. If the address contains a PO Box number, or includes
  700. a box number with a rural route number, enter the
  701. box number here.  If data is entered in this field, 
  702. only one of the address fields will be available.
  703. [RouteHelp]
  704. 4 53
  705. Enter route number here. If the address includes a
  706. box number, enter it in the "Box" field.  If data
  707. is entered in this field, only one of the address
  708. fields will be available.
  709. [PayPDHelp]
  710. 2 51
  711. This field should contain the number of payments
  712. the account is currently past due.
  713. [30DaysHelp]
  714. 4 52
  715. This field should contain the number of times the
  716. account was past due 30 days during the review
  717. period.  A dilinquency older than 81 months should
  718. not be reported.
  719. [60DaysHelp]
  720. 4 52
  721. This field should contain the number of times the
  722. account was past due 60 days during the review
  723. period.  A dilinquency older than 81 months should
  724. not be reported.
  725. [90DaysHelp]
  726. 4 52
  727. This field should contain the number of times the
  728. account was past due 90 days during the review
  729. period.  A dilinquency older than 81 months should
  730. not be reported.
  731. [HistoryHelp]
  732. 2 50
  733. This field should contain the number of months
  734. the account history has been reviewed.
  735. [EndIni]
  736.